Urząd Gminy Wiśniewo Biuletyn Informacji Publicznej

Klauzula informacyjna dla sygnalisty, który dokonał zgłoszenia do organu

Wypełniając obowiązek infonnacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o 
ochronie danych osobowych nr 2016/679 (dalej zwane RODO), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, 
w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, 
wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Wiśniewie reprezentowany przez 
Wójta Gminy Wiśniewo (Wiśniewo 86, 06-521 Wiśniewo). Z administratorem można się skontaktować 
pisemnie na adres siedziby, poprzez adres e-mail: ugwisniewo@ugwisniewo.pl lub pod numerem telefonu 
(23) 655-70-25.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować 
poprzez adres e-mail: nataliapietrzak@exlege.com.pl lub listownie na adres siedziby administratora. 
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania 
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przyjęcia i przeprowadzenia postępowania 
wyjaśniającego lub innego stosownego postępowania dotyczącego naruszenia prawa, przekazywania 
informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych lub przekazania zgłoszenia do organu 
właściwego do rozpatrzenia.
4.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego 
ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami 
ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
5.  Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali ze 
względu na ważny interes publiczny, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 
lit. g RODO.
6. Jeśli nie zdecyduje się Pani/Pan na zachowanie anonimowości informacje dotyczące Pani/Pana 
tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie ai1. 6 ust. 
1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej 
jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej 
cofnięciem.
7. Administrator w związku z otrzymanym zgłoszeniem zapewnia poufność Pani/Pana danych, co oznacza, 
że udostępnione dane osobowe mogą zostać ujawnione jedynie podmiotom i organom uprawnionym do tego 
na podstawie przepisów prawa. Jeśli w zgłoszeniu zostanie podany tradycyjny adres do korespondencji 
odbiorcą będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, takie jak Poczta Polska. W przypadku podania 
w zgłoszeniu adresu e-mail do korespondencji odbiorcami mogą być również podmioty wspierające 
Administratora w realizacji zadań, w tym zapewniające wsparcie techniczne dla użytkowanych w 
Urzędzie systemów informatycznych, przy czym zakres przekazania danych ograniczony jest wyłącznie 
do możliwości przechowywania tych danych (serwisujący i/lub utrzymujący system poczty 
elektronicznej).
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od momentu przyjęcia zgłoszenia do zakończenia działań 
następczych, a następnie dane będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku 
kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań 
zainicjowanych tymi działaniami.
9. Dane osobowe, które nie będą mieć znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia zostaną usunięte w 
tenninie 14 dni od chwili ustalenia, iż są zbędne.
10. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych (prześlemy wtedy kopię 
danych, jakie posiadamy),

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (jeżeli uważa Pani/Pan, że dane są niepełne 
lub nieprawdziwe, prosimy o kontakt celem ich uzupełnienia lub sprostowania).
c) wycofania zgody na ujawnienie tożsamości, a na czas rozpatrywania żądania poprosić o 
ograniczenie przetwarzania danych.
11. Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe naruszyliśmy przepisy o ochronie danych 
osobowych, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony 
Danych Osobowych.
12. Podanie danych przez sygnalistę:
a)  w przypadku danych identyfikujących, jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych 
wynikających z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Brak podania informacji dot. tożsamości 
uniemożliwia objęcie Pani/Pana ochroną wynikającą z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów,
b)  w przypadku  danych  korespondencyjnych, jest konieczne do realizacji obowiązków ustawowych w 
zakresie udzielania informacji sygnaliście. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia  
realizację  przez Administratora obowiązków dotyczących  przekazywania potwierdzenia przyjęcia 
zgłoszenia oraz informacji zwrotnej na temat zgłoszenia.